Husorden og vilkår
Et delt hus trenger få og tydelige regler.
Her er det du bør vite før du flytter inn: hvordan vi bruker huset sammen, og hva leieavtalen sier i korte trekk.
Tre tall å huske
Husorden
Slik bruker vi huset sammen.
Huset er en delt arbeidsplass. Reglene skal gjøre det lett for alle å trives og få jobbet.
Tilgang
- Du får en inngangskode når avtalen starter. Den gir tilgang i åpningstidene.
- Koden er personlig. Du kan ikke dele eller låne den ut, heller ikke til andre medlemmer.
- Mister du koden, sier du fra til oss med en gang.
Kontorplassen
- Hold plassen ryddig, og rydd den når arbeidsdagen er over.
- Har du ikke fast plass, tar du med deg alt ditt hver dag.
- Uten fast plass kan du holde av en pult i inntil to timer uten å bruke den. Etter det kan andre ta den.
- Ikke legg igjen private eiendeler, mat, drikke eller søppel.
Fellesarealer og møterom
- Fellesarealene er til for alle. Rydd etter deg, og sett møbler tilbake der de stod.
- Møterom booker du på forhånd. Kommer du ikke innen en halvtime, kan andre bruke rommet resten av tiden.
- Utstyr til utlån kan flyttes rundt i huset, men blir i huset. Sett det på plass etter bruk.
Mat og drikke
- Måltider spiser du på kjøkkenet og i kantinen.
- Lett mat som ikke plager andre, går fint ved pulten. Skader etter søl er ditt ansvar.
Lyd og hensyn
- Hold ringelyden lav, og ikke spill musikk på høyttaler. Volumet i øretelefonene skal ikke høres av andre.
- Lengre samtaler tar du der du ikke forstyrrer.
- Prat og nettverk hører hjemme i fellesarealene.
- Unngå sterk parfyme og andre produkter som kan gi allergi.
- Passende antrekk og god hygiene.
Gjester
- Du kan ta imot gjester i forbindelse med jobben.
- Du sørger for at ansatte og gjester følger husordenen.
Nett og strøm
- Trådløst nett er inkludert. Ulovlig ned- og opplasting er ikke tillatt, og heller ikke nettsider som kan virke støtende på andre.
- Unngå store nedlastinger når nettet er mest i bruk.
- Strømmen er til lys, datamaskiner og små apparater. Trenger du mer, avtaler du det med oss først.
Taushetsplikt
Det du får vite om andre medlemmer, deres ansatte og gjester, holder du for deg selv. Det gjelder både personlige og forretningsmessige opplysninger.
Ikke i huset
Lokalene skal bare brukes til jobb.
- Røyking
- Dyr, med unntak av førerhund
- Sykler og andre fremkomstmidler
- Farlige materialer og utstyr
- Spiker, tape og annet som skader inventaret
- Fast utstyr og installasjoner
- Å bytte låser, systemer eller møbler
- Egne møbler
- Å bo eller overnatte
- Private arrangementer
- Utilbørlig eller ulovlig atferd
Sensorer i bygget
Vi kan bruke sensorer for å se hvordan lokalene brukes generelt. Trengs det en personvernerklæring, får du den til signering.
Når reglene endres
Vi varsler deg på e-post eller telefon. Den gjeldende versjonen ligger alltid på denne siden.
Vilkår i korte trekk
Hva avtalen sier.
Et sammendrag av standardvilkårene. Det er avtalen du signerer som gjelder.
Plassen er din
Avtalen gjelder deg som er registrert. Du kan ikke overlate plassen til andre. Lokalene brukes til kontorarbeid, og annen virksomhet krever skriftlig samtykke fra oss.
Betaling
Leien betales på forskudd den 1. i hver måned, mot faktura. Den justeres hver 1. januar etter konsumprisindeksen, men aldri under det som ble avtalt. Ved forsinket betaling påløper forsinkelsesrente og purregebyr.
Dette tar vi oss av
Vedlikehold, tekniske installasjoner, drift og renhold av lokalene og fellesarealene. Vi har tilgang i kontortiden for ettersyn og arbeid, og kan endre hvordan lokalene er innredet.
Dette er ditt ansvar
Skader du, ansatte eller gjester påfører lokalene. Forsikring av egne eiendeler. Endringer i lokalene gjør du bare med skriftlig samtykke fra oss.
Sikkerhet
Avtalen sier hva som gjelder for deg: bankgaranti, depositum på sperret konto eller ingen sikkerhet.
Brudd på avtalen
Vesentlige brudd, også på husordenen, kan føre til at avtalen heves. Det skjer skriftlig og med begrunnelse. Vårt erstatningsansvar er som hovedregel begrenset til én måneds leie.
Avtalen reguleres av norsk rett. Merverdiavgift, sikkerhet og ansvar er beskrevet i sin helhet i standardvilkårene.
Hele dokumentene.
Begge følger med leieavtalen. Spør oss gjerne om noe er uklart.